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CPHI制藥在線 資訊 滴水司南 MAH必看:遇到超30天退貨怎么辦?最新合規(guī)解決指南來了!

MAH必看:遇到超30天退貨怎么辦?最新合規(guī)解決指南來了!

熱門推薦: MAH 藥品監(jiān)管 退貨
作者:滴水司南  來源:智藥公會
  2025-09-01
最近,一位醫(yī)藥同行在群里提出了一個頗具代表性的疑問:“如今電商購物普遍支持‘七天無理由退換’,甚至包郵包退。他一個月前開的藥還沒吃完,病就好了,剩下的藥放在家里也是浪費(fèi),為什么醫(yī)院和藥企都不同意退貨?藥品不退換是否侵犯了消費(fèi)者的合法權(quán)益?”

藥品退貨

       最近,一位醫(yī)藥同行在群里提出了一個頗具代表性的疑問:"如今電商購物普遍支持'七天無理由退換',甚至包郵包退。他一個月前開的藥還沒吃完,病就好了,剩下的藥放在家里也是浪費(fèi),為什么醫(yī)院和藥企都不同意退貨?藥品不退換是否侵犯了消費(fèi)者的合法權(quán)益?"

       這一問題背后,折射出公眾對藥品特殊屬性和監(jiān)管要求的普遍誤解。作為醫(yī)藥質(zhì)量管理人員,若遇到患者或客戶無合理理由執(zhí)意退藥,我們應(yīng)如何既堅(jiān)守合規(guī)底線,又做好溝通解釋?

       這不僅不是對消費(fèi)者權(quán)益的侵犯,恰恰是對公眾用藥安全的嚴(yán)格保護(hù)。那么,面對超期退貨,企業(yè)究竟應(yīng)如何合規(guī)處理?哪些程序必須履行?本文將為您系統(tǒng)梳理,助您守住質(zhì)量紅線,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險?

       一、藥品為何"非質(zhì)量問題,概不退換"?

       藥品是關(guān)系人民生命健康的特殊商品,其質(zhì)量安全高度依賴于持續(xù)、可控的儲運(yùn)環(huán)境。一旦離開企業(yè)控制的供應(yīng)鏈,即便外包裝完好,其內(nèi)在質(zhì)量也可能因運(yùn)輸溫差、光照、濕度或潛在污染等不可控因素而受到影響,存在安全隱患。

       因此,國內(nèi)外藥品監(jiān)管法規(guī)(如GDP/GSP)均確立了以下核心原則:

       ? 原則上不予退貨:除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。

       ? 超期退貨嚴(yán)禁銷售:尤其是超過30天的退貨,因無法追溯并驗(yàn)證其儲存運(yùn)輸合規(guī)性,一律禁止重新入庫銷售。

       ? 法定例外情形:根據(jù)《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》,只有當(dāng)藥品本身不符合質(zhì)量要求時,消費(fèi)者才依法享有退貨或換貨的權(quán)利。

       ? 為明確權(quán)責(zé),藥品零售方應(yīng)在醒目位置設(shè)置"藥品屬特殊商品,無質(zhì)量問題恕不退換"的提示,充分履行告知義務(wù)。

       1.中國藥品監(jiān)管體系中對退貨法規(guī)依據(jù)

       以下是中國藥品監(jiān)管體系中對退貨操作的具體規(guī)定:

中國藥品監(jiān)管體系中對退貨操作的具體規(guī)定

       2.如何界定"藥品質(zhì)量問題"?

       法規(guī)允許退貨的"質(zhì)量問題"通常指影響藥品安全性和有效性的缺陷,常見情形包括:

       ? 包裝問題:包裝破損、密封不嚴(yán)、液體泄漏等。

       ? 藥品性狀變化:藥片破碎、結(jié)塊、潮解、膠囊融化、變色、析出結(jié)晶等。

       ? 污染與變質(zhì):藥品出現(xiàn)異味、異物、霉變等。

       請注意:藥品是否過期不屬于"質(zhì)量問題",而是明確的拒收/拒退理由。遇到疑似質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)由醫(yī)藥專業(yè)人士判斷,并積極協(xié)助消費(fèi)者合規(guī)處理。

       二、退貨產(chǎn)品能否重新銷售?

       退貨產(chǎn)品能否重新銷售?核心在于合規(guī)性評估與質(zhì)量確認(rèn),藥品退貨絕非簡單的"收貨-入庫"過程,其能否重新銷售取決于企業(yè)能否提供完整的證據(jù)鏈,證明產(chǎn)品質(zhì)量在離廠期間未受任何影響。這是一條不可逾越的合規(guī)紅線。

       1.中國藥品監(jiān)管體系中對退貨是否重新銷售的要求

       根據(jù)《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010版GMP)第一百三十七條明確規(guī)定:只有經(jīng)檢查、檢驗(yàn)和調(diào)查,有證據(jù)證明退貨質(zhì)量未受影響,且經(jīng)質(zhì)量管理部門根據(jù)操作規(guī)程評價后,方可考慮將退貨重新包裝、重新發(fā)運(yùn)銷售。

       核心原則:有證據(jù)證明,方可重新銷售,評價必須綜合考慮以下因素:

       1) 藥品性質(zhì):是否為高活性、高致敏性、或?qū)Νh(huán)境敏感的藥品?

       2) 貯存條件:離廠期間的溫濕度、光照等是否符合要求?是否有連續(xù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)?

       3) 藥品現(xiàn)狀與歷史:包裝完整性、外觀性狀是否發(fā)生變化?

       4) 時間間隔:發(fā)運(yùn)與退貨之間的時間跨度是多久?

       5) 最終處理方式:

       ? ?符合要求:經(jīng)質(zhì)量部批準(zhǔn)后,可重新銷售。

       ??不符合貯存/運(yùn)輸要求或質(zhì)量存疑:必須在質(zhì)量管理部門監(jiān)督下予以銷毀。

       ? 因質(zhì)量原因退貨:原則上必須按規(guī)定監(jiān)督銷毀(除非有確鑿證據(jù)證明質(zhì)量未受影響)。

       2.國際視野參考:瑞士對退貨是否重新銷售要求

       瑞士藥監(jiān)局(Swissmedic)發(fā)布的《醫(yī)藥產(chǎn)品退貨處理要求》(2025年6月30日生效)提供了更精細(xì)化的管理思路,該文件不僅明確了藥品退貨的時間限制、處置流程及合規(guī)邊界,更對質(zhì)量受權(quán)人的職責(zé)、偏差管理的適用場景等核心問題作出了詳細(xì)規(guī)定,為藥品退貨環(huán)節(jié)的規(guī)范化操作提供了全新依據(jù)。對于藥品經(jīng)營企業(yè)確保流通合規(guī)、規(guī)避法律風(fēng)險具有重要意義。其核心在于基于時間風(fēng)險的分級管理:

基于時間風(fēng)險的分級管理

       藥品規(guī)范流通與合理處置是保障公眾用藥安全的核心環(huán)節(jié)。藥品退貨管理作為流通鏈條中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),其合規(guī)性直接關(guān)系到藥品質(zhì)量安全與市場秩序穩(wěn)定。退貨必須作為關(guān)鍵質(zhì)量事件進(jìn)行管理,嚴(yán)格遵循內(nèi)部規(guī)程開展調(diào)查、評估與記錄,并基于全面信息作出最終處理決定,確保全過程可追溯、可審計(jì)、可問責(zé)。

       參考文獻(xiàn):

       [1] 中國藥監(jiān)局官網(wǎng)、瑞士藥監(jiān)局(Swissmedic)《醫(yī)藥產(chǎn)品退貨處理要求》等

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